اهمیت مباحث گردآوری و ثبت داده‌، امروزه به قدری در معرض توجه و تمرکز صنعتگران روز دنیا قرار دارد که کمتر محصولی بدون گذر از این شاخه از مهندسی، مجوز کار و بهره‌برداری پیدا می‌کند. با عنایت به نیاز روزافزون و فزاینده صنایع تولید توان، بهره‌گیری از سیستمی جامع جهت ثبت رویدادها و گزارشات خرابی، دغدغه کلان مدیریتی این روزهاست. از طرف دیگر حجم بالای اطلاعات موجود در فرآیندهای پایش وضعیت و تحلیل قابلیت اطمینان باعث می‌شود ثبت جامع، کامل و بهینه این اطلاعات از اهمیت بالایی برخوردار گردد. از این‌رو فراهم نمودن بستر لازم برای ثبت داده‌ها از طریق گردآوری اطلاعات مفید و پردازش و تحلیل این اطلاعات امکان‌پذیر می‌باشد.

کلیه‌ رویدادها از قبیل زمان وقوع و پایان رویداد، نوع رویداد، نوع فعالیت تعمیراتی، گروه تعمیراتی، دلایل تاخیر در فعالیت‌های تعمیراتی، سطوح تحلیل مختلف و یا نظایر آن ثبت و ذخیره می‌گردد.

گزارش‌گیری‌های مختلفی براساس فیلترهای مختلف اعم از بازه زمانی، سطوح تحلیلی، نوع رویداد، نوع فعالیت تعمیراتی، گروه تعمیراتی، دلایل تاخیر در فعالیت‌های تعمیراتی و یا نظایر آن انجام می‌شود.